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形式 & 指令


需要批准签名的表格必须在提交之前完成 注册主任办公室. 电子批准代替签名也可以接受 当遵循以下指示时.

  • 填写表单上所有必需的字段并将其保存到您的设备中.
  • 将填妥的表格附在由您的 普拉茨堡.edu 电子邮件帐户.
  • 将准备好的消息发送给所需签名部分中的第一个收件人 只有. 为了避免重复,请不要抄送任何人在您的初始电子邮件.
  • 第一个收件人将 向前 该电子邮件和表格,经他们的批准,下一个需要的签署人,直到所有批准 已被收集到一个电子邮件链中.
  • 最后的接受者应该这样做 向前 审批流程(附表格)  (电子邮件保护) 进行处理.
  • 每个人都将负责确保之前的准确性和批准 一步. 任何遗漏的批准都可能导致提交被拒绝.
  • 每个表格都需要一个单独的电子邮件链.

邮件应该总是这样 转发 (未回复),以确保原始表格保留在附件中.

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